リース会社の請求書照合・入出庫管理から、現場の資材発注・検収まで。 Excel・紙伝票の属人化業務をまるごとデジタル化し、建設業全体の工数を大幅に削減します。
月3日 → 数時間
請求書照合の工数削減
1万件 / 月
入庫検収の処理対応能力
ゼロ手入力
OCR自動読取で転記作業を排除
多くの建設業向けリース会社が抱える「デジタル化できているようで、手作業が多い」問題
| 現行システム | 問題点 | BuildOSで解決 |
|---|---|---|
| Excel(請求書照合) | ✗ 月3日間の手作業突合。退職リスクと属人化 | ✓ AIが全件自動照合・差異分類・理由提示 |
| 紙・FAX伝票 | ✗ 手入力・転記ミス多発・システム未連携 | ✓ OCR自動読取でゼロ転記・リアルタイム連携 |
| Excelスプレッドシート在庫 | ✗ 多拠点の在庫がリアルタイムで把握できない | ✓ クラウドで全拠点一元管理・即時反映 |
| 既存の汎用ERPパッケージ | ✗ 建設業特有フロー(一式・使用回数等)に非対応 | ✓ 建設業向けリース専用設計で業務フィット |
業務の属人化・手作業・連携不足を一挙に解消する機能群
自社請求書 vs 取引先請求書をOCR+AIで全件自動照合。1,000ページ規模のPDF同士でも単価差異・日数ズレ・計上漏れをAIが検出し、理由候補を自動提示。月3日かかっていた照合作業を数時間に短縮。
FAX・メール・PDFの注文書をOCR+AIで自動読取。商品コード照合から出庫指示書の生成まで一気通貫。担当者は差異確認だけに集中できます。
月1万件規模の返却品検収をデジタル化。写真エビデンス付きで記録・提出。「一式」記載など個数不明品への柔軟な対応フローも標準搭載。
複数拠点の在庫を一元可視化。保有数・稼働中・遊休・スクラップをリアルタイム更新。商品コードの階層管理と使用回数トラッキングに対応。
入庫伝票・出庫伝票・請求書・検収書・保留一覧を自動生成。帳票テンプレートの管理・一括ダウンロードにも対応。手入力による転記ミスをゼロに。
使用回数トラッキング・スクラップ判定フロー・遊休品管理を標準搭載。建設資材のコスト最適化と適切なタイミングでの資産更新を支援。
PDF受領から照合確定まで、担当者は「判断」だけ
各チャネルの請求書・注文書を自動受信・分類
画像/PDFから情報を高精度抽出し自社データと突合
単価差異・計上漏れを分類し、理由候補をハイライト
差異項目だけ判断。あとはBuildOSが管理・帳票生成
実際の業務フローに合わせたデモをご用意します。
料金・導入スケジュール・カスタマイズについても丁寧にご説明します。
通常1営業日以内にご返信いたします